Flexwerken is voor de werkgever vaak een lastige verplichting. Zo heeft een werkgever er bijvoorbeeld minder goed zicht op hoeveel uur zijn werknemer thuis aan het werk besteedt en of hij wel voldoende pauze en ontspanning neemt. Als een werknemer ook buiten kantoor werkzaamheden verricht, moet een werkgever zich realiseren dat zijn verantwoordelijkheid als goed werkgever niet ophoudt bij het verlaten van het kantoorpand. De zorgplicht van de werkgever gaat verder. Hij kan zelfs aansprakelijk zijn voor beroepsziekten die thuiswerkers oplopen.

Maak afspraken met uw werknemer
Als u weet dat een werknemer thuis een plank als bureau gebruikt, dan moet u dat met uw werknemer bespreken en aangeven dat er sprake is van een onwenselijke, ongezonde werksituatie. Ook als uit het mailverkeer van de werknemer blijkt dat hij constant aan het werk is, ook ‘s nachts, zal daarover gesproken moeten worden. Bent u op de hoogte van een ongezonde werksituatie zonder dat u daar iets aan doet, dan loopt u het risico dat u aansprakelijk wordt gesteld als de werknemer bijvoorbeeld een burn-out krijgt. Maak daarom zoveel mogelijk afspraken over de thuiswerkplek met een thuiswerkende werknemer. En zorg dat u erop toeziet dat de werknemer zich aan de instructies houdt. Probeer de afspraken hierover schriftelijk vast te leggen.

Ja, dat is mogelijk. En niet alleen voor de werknemers die bij u werken op grond van een arbeidscontract, maar bijvoorbeeld ook voor uitzendkrachten of vakantiewerkers. De wet spreekt namelijk van ondergeschikten. Er is sprake van een zogenoemde risico-aansprakelijkheid voor de werkgever. Dat betekent dat er al sprake is van aansprakelijkheid als het risico (te weten de fout van de ondergeschikte met schade voor een derde tot gevolg) zich voltrekt. Schuld of verwijt aan de zijde van de werkgever is dus geen voorwaarde voor het ontstaan van de aansprakelijkheid. Er moet wel aan de volgende vereisten worden voldaan:

• De ondergeschikte heeft een fout gemaakt.
• Er moet voldoende verband zijn tussen de fout en de door de werkgever aan de werknemer/ondergeschikte opgedragen werkzaamheden.
• U als werkgever heeft (juridische) zeggenschap over de gedragingen waarvan de fout deel uitmaakte.

Als aan deze vereisten is voldaan, betekent dit in de praktijk dat de derde die hierdoor schade lijdt niet alleen de werknemer kan aanspreken, maar ook u als werkgever. Als zowel de werkgever als de werknemer aansprakelijk zijn, bepaalt de wet dat de werknemer niet hoeft bij te dragen in de schadevergoeding. De werkgever betaalt dan dus de schadevergoeding. Dat is alleen anders als de fout het gevolg is van opzettelijk of roekeloos handelen of nalaten van de werknemer. In dat geval kunt u als werkgever de betaalde schadevergoeding op de werknemer proberen te verhalen. Opzettelijk of roekeloos handelen of nalaten wordt echter door een rechter niet snel aangenomen.

Als uw werknemer tijdens het werken een ongeval krijgt, ligt de bewijslast bij u. Als werkgever moet u aantonen dat u heeft voldaan aan de zorgplicht om een veilige omgeving te creëren voor uw werknemers. Het is dus van belang dat u aantoont dat u goed onderzoek hebt gedaan naar de mogelijke gevaren tijdens het werken en dat u maatregelen heeft genomen. Daarnaast is het belangrijk dat u kunt bewijzen dat u uw werknemers hebt geïnstrueerd over de veiligheidsmaatregelen.

Ongevallenrapport opstellen
Bij een ongeval is het van belang dat u de toedracht van het ongeval en het opgelopen letsel in een ongevallenrapport vermeldt. Bij blijvend letsel, ziekenhuisopname of overlijden bent u verplicht direct een melding te doen bij de Inspectie SZW.

Aansprakelijkheidsverzekering?
Als u als werkgever aansprakelijk wordt gesteld, dan kunt u dit aanmelden bij uw aansprakelijkheidsverzekeraar (AVB). U kunt zelf beter geen uitspraken doen over de aansprakelijkheid. De kwestie zal verder door de verzekeraar worden afgehandeld en deze zal, bij gebleken aansprakelijkheid, ook een schadevergoeding betalen aan de werknemer. Mocht u voor uw werknemers een ongevallenverzekering hebben afgesloten, dan kunt u ook bij de ongevallenverzekeraar meteen een melding doen.